Изпращайте имейл шаблони за напомняне на събития, за да потвърдите участието на клиентите и да укрепите връзката с тях. Научете най-добрите практики за писане и подходящото време за изпращане на такива съобщения.
Независимо дали организирате онлайн или офлайн събитие, напомнянето на аудиторията ви за него е толкова важно колкото информирането им за сабото събитие. Именно за това се използват имейлите за напомняне. Вашите участници може да са се регистрирали за събитието преди месеци, да са забравили или изгубили интерес по време на периода на чакане. Добре написаните имейли за напомняне ще ви помогнат да освежите паметта на потенциалната си аудитория, да се погрижите за ангажираността и да се уверите, че по-голямата част от регистриралите се, че посетят събитието ви. В следващите редове ще откриете част от най-добрите практики за писане на ефикасни имейли за напомняне, както и примери на шаблони за имейли за напомняне за събития, които можете да персонализирате и използвате в собствената си имейл кампания за напомняне за организирано от вас мероприятие.
Основната цел на имейлите за напомняне за събитие е да напомнят на аудиторията ви за предстоящото събитие, за да се уверите, че тази аудитория ще бъде ангажирана до деня на събитието. Имейлът за напомняне на събитие трябва да съдържа само основни факти за събитието ви, без да натоварва хората с излишна информация. Нека съобщението ви да бъде от един абзац и подходящо за мобилни устройства, тъй като над 80% от всички имейли вече се отварят и четат на мобилни устройства.
Тъй като имейлът ви за напомняне за събитие следва първоначалния ви имейл с покана за събитието, не е необходимо да съдържа подробна информация. Въпреки това ето информация за кои подробности е добре да присъства в него:
Обръщайте се към участниците по име и запазете приятелски, подканващ тон, все едно че пишете имейл с напомняне за среща. Можете да изпращате напомнянията от името на човек, а не от общ имейл, което би придало допълнителен личен подход към съобщението ви за напомняне на събитие. Накрая не пропускайте да добавите информацията си за връзка и линк до страницата ви с често задавани въпроси (ако имате такава), за да улесните участниците в търсенето на отговори на въпросите си преди събитието.
Ето няколко полезни теми на имейли, подходящи за напомняне на събития:
Want to try and design your own templates?
LiveAgent gives you that power, thus helping you to improve the customer service. Curious about all the opportunities?
Hi [Name],
There are only [x] days left before the [Event Name]!
The best [industry] leaders will share their secrets and give you an insight into the techniques they’ve used for years to [achieve specific goals].
See the Agenda
WHEN: [date, time]
WHERE: Online. We’ll be hosting live sessions and releasing [x] on-demand videos that you can watch whenever you want throughout the day.
WHO: World-renowned [industry] experts like [Speaker 1], [Speaker 2] and [Speaker 3].
Don’t forget to mark your calendar, and let us know if you have any questions.
——————-
HOW TO JOIN
Click the link to join the event at the specified time and date: Join [Event Name]
Hope to see you there!
[YOUR SIGNATURE]
Hi [Name],
The [Event Name] early bird pass is on sale for just [x] days, and we wanted to shoot you an email as it’s the last chance to get it!
We’ve picked the top [industry leaders] to come and share actionable [industry] hacks that are working for them in their businesses right now. Here are just a few speakers who will be presenting on [event date]:
[1 Speaker Name from Company]
[2 Speaker Name from Company]
[3 Speaker Name from Company]
[4 Speaker Name from Company]
We’ll cover [topic 1], [topic 2], [topic 3] and a ton of other topics related to [industry].
Get your free early bird pass today, and you’ll also get [additional benefits].
Get Your Free Pass Now
If you have any questions, feel free to reach out. You can also check out more information about the speakers and what they will be talking about HERE.
Look forward to seeing you at the event!
[YOUR SIGNATURE]
Hi [Name],
This email is a reminder that we’re a week away from [Webinar Title] where we will take a look at [industry] trends and best practices on how to [achieve specific goals].
We’re excited to have you join us for this event! In the meantime, here’s a quick overview of our speakers:
[1 Speaker Name and Title]: [topic / what you will learn]
[2 Speaker Name and Title]: [topic / what you will learn]
[3 Speaker Name and Title]: [topic / what you will learn]
Join us [date and time]. You’ll be able to access the webinar at the scheduled time by clicking the link below. We’ll be saving some time for QA at the end, so bring your questions!
Access Webinar
Please send your comments and feedback to [email address].
See you in a week!
[YOUR SIGNATURE]
Hi [Name],
Today’s the day! This is a reminder that [Webinar Title] is set to begin today at [WEBINAR DATE AND TIME]
How to Join the Webinar:
Click the button below to join at the specified time.
Join webinar!
Note: you should not share this link with others; it is unique for you. Remember, the Webinar is viewable from both desktop and mobile.
If you have any questions or comments, please send them to [email address].
We’ll see you in a bit!
[YOUR SIGNATURE]
Hi [Name],
We are less than a week away from the [Event Name], where we will be talking about [topic 1], [topic 2], as well as the latest trends in [industry].
Registration opens at [time], and we will be serving light breakfast refreshments before the event begins, so do come by early to have a bite and mingle with other attendees.
Agenda: [details]
Location: [details]
Getting There: [details]
Parking info: [details]
You can find more information on the topics and speakers by visiting our event page.
Please, let us know if you cannot make it, so that we can release your seat to attendees on the waiting list.
We look forward to having you at [Event Name]!
[YOUR SIGNATURE]
Hi [Name],
This is a friendly reminder that you have a reservation to attend an upcoming event at [event location].
WHAT: [Event Name]
WHEN: [date, time]
WHERE: [address]
Click HERE for directions. Please call [number] if you have any questions.
Best,
[YOUR SIGNATURE]
Hi [Name],
Thanks for being a part of [Event Name]! We hope you enjoyed it as much as we did and learned something new that you could put to work today.
We want to make sure our events are valuable and worth attending. Would you mind filling out a quick survey to let us know what you liked most and where you think we could improve?
Take the Survey
If you’d like to rewind and catch up what you might have missed, here you can find the recorded speeches: link to recordings
Thanks again and looking forward to seeing you next time!
[YOUR SIGNATURE]
Ensure maximum attendance at your events
Keep your attendees engaged, drive excitement, and increase event turnout with LiveAgent's event reminder templates.
Шаблони за покана за телефонно обаждане
Открийте как шаблоните за покана за телефонно обаждане могат да подобрят комуникацията с вашите клиенти и партньори. Научете за персонализацията и какво да включите в текста си, за да организирате успешни срещи. Посетете страницата за примери и съвети!
Имейл шаблони за повишаване на цените
Използвайте нашите ефективни имейл шаблони за безконфликтно повишаване на цените на продуктите или услугите във вашия бизнес. Убедете клиентите в стойността на увеличението и предложете алтернативи. Не се извинявайте за растежа си! Разгледайте нашите съвети и примери в LiveAgent.
Имейл шаблони за привличане на нови абонати
Безплатни имейл шаблони за привличане на нови абонати от LiveAgent. Открийте най-добрите практики за имейл маркетинг и подобрете ангажираността на клиентите си. Направете своя профил безплатно и увеличете броя на активните си абонати лесно и ефективно!
Шаблони за имейли за смяна на парола
Изберете от нашите шаблони за имейли за смяна на парола, за да помогнете на...
Join our community of happy clients and provide excellent customer support with LiveAgent.
Сайтът ни използва бисквитки. Ако останете, приемаме, че сте съгласни да използваме бисквитки, както е описано в политиката за поверителност и бисквитки.
Отговаряйте на повече запитвания с нашия хелп деск софтуер всичко-в-едно. Опитайте LiveAgent безплатно за 30 дни. Не се изисква кредитна карта.
Hello, I’m Andrej. We’re thrilled to invite you to an exclusive software demo where we’ll showcase our product and how it can transform your customer care. Learn how to achieve your business goals with LiveAgent or feel free to explore the best help desk software by yourself with no fee or credit card requirement.
Andrej Saxon | LiveAgent support team